Amb la nova Llei “Crea y Crece” art.12.1, del 2022, a partir de juliol de 2025, entrarà en vigor pels autònoms l’obligatorietat de presentar factura electrònica als seus clients empreses o a altres autònoms (operacions B2B), per tota facturació que es realitzi dins del territori espanyol.

Queden excloses d’aquesta obligació:

  • Operacions a clients particulars
  • Operacions intracomunitàries
  • Operacions amb tercers països

Aquest nou tipus de facturació obliga a la interconnexió entre els programes de facturació privats (els nostres) i l’administració pública, així com amb empreses o altres autònoms que es facturin entre ells. Per aquest motiu s’ha creat el Sistema Espanyol de Factura Electrònica, gestionat i controlat per l’AEAT, que també ofereix una solució pública de facturació electrònica.

Per tant, les factures realitzades en formats Excel, Word o PDF no seran vàlides i s’hauran d’emetre en un format estructurat (tipus XML, UBL, FACTURAE, EDIFACT…) a través de programes de gestió empresarial homologats per l’AEAT (VeriFactu).

La idea és que les empreses tinguin la capacitat de realitzar l’emissió de factures verificables directament a Hisenda i així puguin complir amb la Llei Antifrau. Aquests són els passos:

  1. Generació de l’arxiu estructurat en format XML (el que utilitza l’AEAT) amb la informació de la factura.
  2. Signatura, enviament i presentació de l’arxiu XML directament a l’AEAT.
  3. Encadenament de les factures i generació de l’arxiu QR amb la informació de la presentació.
  4. Incrustació del codi QR en la factura.

Aquest sistema implica que els autònoms que emetem una factura electrònica a un client des del nostre programa ERP, haurem d’enviar també una còpia a l’AEAT a través del programa de factura electrònica, que controlarà que la factura emesa compleixi amb els requisits de:

  • Autenticitat: identificació de l’emissor
  • Integritat del contingut: garantir que la factura no ha estat modificada

Totes les factures, excepte les que utilitzin el SII, hauran de portar un codi QR proporcionat per l’AEAT. En aquells casos que el sistema informàtic realitzi la remissió de tots els registres de facturació a l’AEAT, aquestes hauran d’incloure la paraula VeriFactu.

L’AEAT només demana les factures emeses. Per tant, no cal informar de les factures dels nostres proveïdors, perquè ja informaran ells. Però els haurem d’informar de quin tipus de programa de facturació utilitzem, i els haurem d’informar de l’estat de la factura:

  • Si l’acceptem o la rebutgem (indicant la data de l’acceptació o el rebuig)
  • La data de pagament real

Recordeu que existeix la subvenció del KIT DIGITAL per empreses i autònoms, que inclou la implementació de la facturació electrònica.